Roadshow là gì? Hình thức tổ chức hiệu quả nhất

Roadshow là hình thức marketing khá mới và đang phát triển rất mạnh hiện nay. Và đây là cách quảng cáo để doanh nghiệp có thể tiếp cận khách hàng một cách vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến roadshow nghĩa là gì? Và kế hoạch tổ chức roadshow hiệu quả là như thế nào?

Hãy để 35express giúp bạn hiểu rõ hơn về chương trình chạy roadshow là gì và thực hiện ra sao cho hiệu quả, qua bài viết ngay dưới đây.

Roadshow là gì

Tổ chức Roadshow được hiểu theo tiếng việt là trình diễn sản phẩm. Đây đang là một trong những xu hướng marketing được khá nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng để tiếp cận khách hàng một cách vô cùng hiệu quả.

Bạn có biết roadshow là gì?

Roadshow là một hình thức trình diễn sản phẩm của một nhãn hiệu bằng cách đưa sản phẩm tiếp cận với công chúng ở ngoài đường phố. Chạy roadshow có thể là một đoàn người mặc đồ lạ mắt, một đoàn xe đạp (gọi là roadshow xe đạp), một đoàn xe máy (roadshow xe máy) hay kết hợp xe đạp với xe hơi. Hoặc xe máy với xe hơi chạy ngoài đường đều gọi chung là roadshow (road show).

Hơn nữa, Roadshow không phân biệt bất kì ngành nghề nào, mà nó phải có chiến lược phù hợp với từng loại sản phẩm. Tổ chức chạy roadshow sẽ gây được chú ý cao tới người tiêu dùng. Nó tạo hiệu ứng rất tốt và đập vào mắt người nhìn thấy và dễ lưu lại trong trí nhớ người đi đường.

Thường thì roadshow hay được các thương hiệu chạy khi tung ra sản phẩm mới. Nhằm quảng bá sản phẩm đó dễ ghi nhớ tới người nhìn thấy. Việc chạy roadshow này sẽ được nhiều người nhớ tới. Nhưng cũng không phải chỉ có sản phẩm mới mới có thể PG chạy roadshow mà có thể áp dụng cả sản phẩm cũ. Nhằm gợi nhớ với khách hàng cũ và mới để người tiêu dùng càng nhớ rõ hơn khi chọn mua sản phẩm.

Các hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến hiện nay

Tùy vào mục đích và nhu cầu của từng công ty hay doanh nghiệp, thì sẽ có những cách thức lựa chọn hình thức tổ chức khác nhau sao cho phù hợp nhất. Hai hình thức phổ biến hiện nay: là roadshow xe máy và roadshow xe đạp.

Chạy roadshow xe máy

Chạy roadshow bằng xe máy là hình thức khá phổ biến

Ưu điểm:

    Có thể quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi hơn, giúp tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng hơn.
    Dễ dàng trong việc treo banner
    Không tốn quá nhiều sức.

Nhược điểm:

    Tốn nhiều chi phí
    Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát và nhớ đến.

Chạy roadshow xe đạp

Ưu điểm:

Hình thức PG chạy Roadshow bằng xe đạp được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì:

    Tiết kiệm được nhiều chi phí cho doanh nghiệp.
    Di chuyển với tốc độ chậm giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu và gợi nhớ lâu hơn.
    Thu hút sự chú ý của khách hàng.
    Không hao nhiên liệu, bảo vệ môi trường.

Nhược điểm:

    Phải có các điểm tiếp sức vì chạy PG theo hình thức này khá là tốn sức.
    Lộ trình bị gián đoạn vì phải dành thời gian cho việc nghỉ ngơi.

Những điều cần biết về roadshow

Chạy roadshow thường đòi hỏi đội ngũ pg lớn có cả nam và nữ. Nhưng để tìm được đội ngũ bắt mắt để chạy roadshow thì cũng là một quá trình vất vả và khó khăn. Bạn phải lựa chọn thật kỹ lưỡng. Tránh tình trạng khập khiễng, không đồng đều.

Những điều cần biết khi chạy roadshow là gì?

Để chạy một chương trình roadshow lý tưởng và để lại hình ảnh đẹp cho người xem. Bạn cần chuẩn bị về trang phục, mũ áo, giầy dép, khẩu hiệu, băng rôn, phương tiện trang trí giống nhau… PGs, PBs chạy roadshow cần phải có gương mặt khả ái, nụ cười luôn nở trên môi.

Như vậy, chắc chắn sẽ gây hiệu ứng cao cho sản phẩm muốn quảng cáo. Hoạt động này thì cần tìm nơi công cộng đông đúc người qua lại.

Ngoài ra, tùy theo công cụ phương tiện và màu chủ đạo của sản phẩm. Bạn có thể chọn màu, trang phục, dòng phương tiện như xe máy, vespa, xe đạp… Hãy lựa chọn roadshow bởi vì nó thật sự đem lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp.

Làm sao để tổ chức Roadshow hiệu quả nhất

Để đạt được một chương trình hiệu quả, bạn cần phải có một kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp và linh hoạt. Muốn đạt được đòi hỏi phải có một nhà tổ chức sự kiện có nhiều kinh nghiệm và chuyên môn cao trong nghề tổ chức sự kiện.

Trước hết, bạn cần có một kế hoạch cụ thể như:

Lên kế hoạch tổ chức chạy Roadshow

    Thiết kế và phân chia thời gian để diễn ra Roadshow một cách hiệu quả và hợp lý.
    Xây dựng nội dung quảng cáo, bắt mắt, sáng tạo thu hút khách hàng.
    Chuẩn bị những phương án giải quyết linh hoạt nếu có sự cố xảy ra trong quá trình chạy Roadshow.

Xác định mục tiêu doanh nghiệp mong muốn đạt được

    Xây dựng các lộ trình và cách thực hiện phù hợp với mục tiêu đề ra.
    Khoanh vùng và xác định địa điểm tập trung khách hàng tiềm năng để đạt hiệu quả cao.
    Lên kế hoạch và chiến lược trong việc lựa chọn tuyến đường, địa điểm.
    Lựa chọn thời gian thuận lợi để tổ chức chương trình.

Xin giấy phép tổ chức Roadshow

Để chương trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải có giấy phép thực hiện quảng cáo tại Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Cụ thể như sau:

Nơi giải quyết: Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch

Hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện Roadshow bao gồm:

          Đơn xin giấy phép thực hiện quảng cáo
          Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
          Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn và kỹ thuật
          Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu có chữ ký đóng dấu
          Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp phải có các loại giấy tờ đặc thù
          Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trên bảng, biển, banner phải có phép của Sở Xây dựng.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết: 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin cấp giấy phép khá rườm rà và mất thời gian đối với người không biết hoặc không quen. Tốt nhất bạn nên tìm một công ty sự kiện uy tín và chuyên nghiệp để giúp bạn lo các thủ tục cấp giấy phép của bạn diễn ra thuận lợi. Mà không cần lo lắng về bất cứ vấn đề gì.

Để có thể tiến hành tổ chức Roadshow đạt được hiệu quả tối ưu mà không tốn quá nhiều chi phí và thời gian doanh nghiệp bạn cần có một đội ngũ chuyên nghiệp và linh hoạt.

Chúng tôi có thể đề xuất cho bạn một đơn vị như thế đó là công ty sự kiện SEA Event. Đây là một doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong việc quảng bá thương hiệu thông qua hình thức quảng cáo chạy Roadshow tại Đà Nẵng hiện đại. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua hotline 0968.37.4343 để được tư vấn cụ thể.

Loading…