Thư mời là gì – Đặc điểm của mỗi loại thư mời

Thư mời là gì

Thư mời là văn bản được viết tay hoặc bằng email được gửi đi nhằm mục đích mới đến tham dự một buổi họp hoặc một buổi trò chuyện, giao lưu, trao đổi nào đó.

Thư mời tiếng anh là gì

Thư mời tiếng anh là invitation

Thư mời nhập học tiếng anh là gì

Thư mời nhập học tiếng anh là offer letter.

Một số loại thư mời phổ biến hiện nay

Thư mời xin visa

Thư mời là một loại văn bản mà bên Lãnh sự Quán yêu cầu bạn phải có khi làm hồ sơn xin visa đi du lịch, đi công tác, đi thăm người thân, đi du học  hoặc đi định cư và kết hôn với người nước ngoài. Đây chỉ là một yếu tố nhằm chứng minh,làm rõ mục đích chuyến đi của bạn, giúp giải quyết hồ sơ xin visa của bạn nhanh chóng hơn. Nhờ vào thư mời này làm nổi bật cho mục đích sử dụng visa, từ đó  giúp tăng mức độ tin cậy cho bộ hồ sơ của bạn.
Thực chất thư mời này không là yếu tố duy nhất quyết định cho bạn có được visa hay không ? Mà nó chỉ giúp cho Đại sứ quán hiểu rõ mục đích chuyến đi của bạn là gì ? Hoặc chi phí cho chuyến đi là do ai chi trả . . . cho nên bạn cần phải tự đánh giá được hồ sơ về phía bạn đã có đủ điều kiện để xin visa hay không ?

Những trường hợp làm visa cần thư mời

Khi Xin visa đi du lịch

Ngày nay, nhiều Đại sứ quán yêu cầu bạn phải cung cấp thư mời của công ty du lịch bên nước mà bạn muốn sang. Tuy nhiên đa phần thì các Đại sứ quán đều chấp nhận xin visa du lịch tự túc mà không cần thư mời.

Khi  Xin visa đi công tác

bắt buộc bạn phải có thư mời từ đối tác, thư mời phải có đầy đủ nội dung như: mục đích của chuyến đi công tác, thông tin của người được mời, và ai là người chi trả tiền cho chuyến đi.

Khi xin visa đi thăm người thân

Bạn cũng cần phải có thư mời từ người thân, trong thư mời nên đề cập đến mối quan hệ giữa các bên và ai là người chi trả tiền, chi phí cho chuyến đi của bạn.

Khi xin visa đi du học

Bạn cần phải có thư mời nhập học ở trường, trong thư nhập học phải ghi rõ. Bao gồm tên trường, khóa học,thời gian học trong bao lâu ? Kèm theo đó là chứng từ xác nhận đã thanh toán học phí do nhà trường gửi qua.
Khi xin visa đi định cư và kết hôn
Bạn cần phải có thư bảo lãnh từ người mời bên kia, người bảo lãnh phải có đủ điều kiện như: cần có công việc làm ổn đinh, có nhà đủ rộng, có đóng thuế cho chính phủ, có tài chính vững chắc… thì mới đủ điều kiện bảo lãnh cho bạn. Và cũng Tùy từng Đại sứ quán mà họ có những tiêu chí khác nhau cho từng trường hợp.

Những lưu ý khi viết thư mời

+ Thông tin về tình trạng lưu trú hiện tại
+ cung cấp những thông tin hoạt động kinh doanh hợp pháp tại nước ngoài.
+ Họ tên người mời, mối quan hệ giữa 2 bên và lý do mời là gì? Với bạn bè, người thân nên cung cấp đầy đủ các thông tin liên lạc, chữ ký cuối thư để tăng thêm tính chân thật của thư mời
+ Thư mời có thể soạn thảo hoặc viết bằng tay tùy mục đích, nhưng thể hiện được mối quan hệ thân thiết giữa 2 bên, cũng như thể hiện rõ mục đích của bạn trong việc xin Visa nhằm tăng độ tin cậy cho bức thư.
Trong quá trình phỏng vấn để xin visa, bạn sẽ được đặt những câu hỏi xung quanh người viết bức thư mời để kiểm tra tính chân thực của thư. Vì vậy để việc xin cấp visa trở nên dễ hơn, bạn cần biết thêm nhiều thông tin về người viết thư mời.
Chúng tôi hy vọng  bài viết này sẽ giúp các bạn biết thêm những lợi ích của thư mời trong việc xin visa là như thế nào, cũng như một số lưu ý để giúp cho việc xin visa của bạn dễ dàng và thuận lợi hơn.

Các loại thư mời khác thường gặp

Thư mời sinh viên nhập học
Thư mời phụ huynh học sinh đến họp
Thư mời lên cơ quan làm rõ thủ tục hành chính.
Thư mời tham gia sự kiện nào đó..

Mẫu thư mời họp mới nhất 2021

THƯ MỜI HỌP

Thủ trưởng cơ quan (đơn vị) ……………………………………………………………………………
Kính gửi: ………….……………………………………………………………………………………….
Đến dự cuộc họp: (1)………….………………………………………………………………………….
Địa điểm: ……………………..…………………………………………………………………………….
Thời gian: ………………………….……………………………………………………………………….

Ghi chú:
(1) Ghi lý do cuộc họp hoặc vấn đề đưa ra trong cuộc họp.

Mẫu thư mời họp phụ huynh học sinh

GIẤY MỜI PHỤ HUYNH

Trân trọng kính mời:
Ông (bà) NGUYỄN VĂN B
Phụ huynh em Nguyễn Văn A
Đến tại Văn phòng trường……………………………..
Thời gian: …….ngày ……..tháng ………năm ……..
Để thông báo tình hình học tập và rèn luyện của học sinh trong năm học ………
Rất mong quý phụ huynh đến đúng giờ.
Xin trân trọng cảm ơn.

Mẫu giấy mời họp lớp

GIẤY MỜI
Trân trọng kính mời:
Ông (bà) NGUYỄN VĂN A
Tới dự Buổi họp lớp của học sinh lớp …………… niên khóa ………..
Thời gian: ……..sáng ngày ……………
Địa điểm: Nhà hàng ……………………………….