Hướng dẫn cách viết thư bằng tiếng Anh chuẩn nhất 2019

Hiện nay việc chat, nhắn tin,  video call messenger.. đã trở nên phổ biến trong đời sống. Tuy nhiên điều đó không có nghĩa là viết thư đã trở nên lạc hậu. Có thể nói việc viết thư giao tiếp từng là loại hình được rất nhiều người ưa chuộng. Mỗi người có cách trình bày, cách viết thư khác nhau. Thế nhưng trong mỗi bức thư thường có một số thông tin quan trọng cần phải có.
Trong loạt bài học tiếng Anh cơ bản này, chúng tôi chia sẻ bạn đọc cách viết thư bằng tiếng Anh. Cũng như mẫu thư tiếng Anh thông dụng cho phép tải về miễn phí nhanh nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé ! 

Cấu trúc chung cần biết khi viết thư bằng tiếng Anh

Phần Title khá quan trọng

Title hay còn gọi là tiêu đề chính, đây là phần tên của bức thư mà bạn muốn gửi.

Phần Inside address

Đây là phần địa chỉ bên trong bức thư, thường dùng trong công việc. Thông tin bao gồm như sau :

+ Điền thông tin người viết 

Các thông tin cơ bản như địa chỉ, số điện thoại, email. Những thông tin này luôn luôn đặt đầu thư.

+ Ngày tháng năm

Khác với thư bằng tiếng Việt, cách viết thư bằng tiếng Anh chúng ta nên chú ý ngày tháng năm.

+ Tên và địa chỉ người nhận

Điền thông tin người nhận đầy đủ các chức danh, tên công ty.. Những thông tin này thường được đặt ở bên trái bức thư.

Mẫu thư viết bằng tiếng Anh đơn giản

Cách viết lời xưng hô, lời chào đầu thư bằng tiếng anh

Ex : Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith,  Dear Ms. Smith

Khi chưa rõ người nhận, bạn có thể viết : Dear Sir/Madam

Cách viết phần nội dung thư tiếng Anh

Trong phần này các bạn nên đưa ra lý do gửi thư, có thể trình bày theo một số cách viết như sau:

– Thank you for sending email to us  (Cảm ơn bạn vì đã gửi email tới cho chúng tôi)

– I am writing this letter to inform you that… ( Tôi viết thư naỳ để thông báo với anh/chị rằng…)

To confirm…(để xác nhận)

To request about …(để yêu cầu)

– I would like to inform you that…(Tôi muốn thông báo với anh/chị rằng…)

– In reply to your request…(Tôi xin trả lời yêu cầu của anh/chị…)

Cách viết nội dung thư phản hồi lại email đã nhận bằng tiếng Anh

+ Thanks for your prompt reply   (Cảm ơn vì phản hồi sớm của anh/chị)

+ With reference to you email sent …(ghi ngày). Regarding to your email requesting for.. (Như email đã gửi ngày…..Liên quan đến yêu cầu trong email của anh/chị về…)

+ According to our meeting yesterday…(Theo như cuộc họp của chúng ta ngày hôm qua…).

+ Based on our previous conversation… (Dựa trên cuộc hội thoại trước…).

Cách viết đề nghị hoặc yêu cầu trong thư bằng tiếng Anh  

+ We look forward to receiving…(Chúng tôi mong chờ nhận được…)

+ Could you please send me…(Anh/chị vui lòng gửi cho tôi…)

+ I would like to receive…(Tôi muốn nhận…)

+ I would be grateful if you could …(Tôi lấy làm biết ơn nếu anh/chị có thể…)

+ Could you please provide me…(Anh/chị có thể cung cấp cho tôi…)

+ I would like to request you to…( Tôi muốn yêu cầu anh/chị…)

Cách viết thông báo bằng tiếng Anh trong thư, mail

+ I am pleased to announce that…(Tôi rất vui khi thông báo rằng…)

+ I would like to inform that…(Tôi muốn thông báo rằng…)

+ You will be pleased to learn that…(Anh/chị sẽ rất vui khi biết được rằng…)

+ I am afraid it would not be possible that…(Tôi e là không thể…)

+ I would like to express my dissatisfaction with…(Tôi muốn bày tỏ sự không hài lòng của tôi với…)

Cách viết đề nghị giúp đỡ trong thư bằng tiếng Anh 

+ Would you like me to…? (Anh/chị có muốn tôi…?)

+ Please do not hesitate to ask/ contact me…(Đừng ngần ngại hỏi/liên hệ với tôi…)

Cách đưa ra lời hẹn hay bằng tiếng Anh

+ I will contact you again  (Tôi sẽ liên lạc với anh/chị lần nữa)

+ I will reply you as soon as possible   (Tôi sẽ trả lời anh/chị ngay khi có thể)

+ Please contact me soon   (Vui lòng liên lạc với tôi sớm)

Cách thông báo về file đính kèm trong thư bằng tiếng Anh 

+Thanks for your help/ consideration   (Cảm ơn sự giúp đỡ/xem xét của anh/chị)

+ Please find attached…( Vui lòng tìm…)

+ Please see the enclosed file of… (Vui lòng xem file đính kèm …)

+ I enclosed the file as below… (Tôi đã đính kèm tài liệu dưới đây…)

Cách viết phần cuối thư bằng tiếng Anh Complimentary close

+ We are looking forward to hearing from you  (Chúng tôi mong chờ tin của bạn).

+ Best regards  (Thân ái).

+ Your sincerely   (Trân trọng).

Cuối cùng là thêm chữ ký và họ tên đầy đủ của người viết.  

Những điều cần lưu ý khi viết thư tiếng Anh cho người nước ngoài 

+ Không nên viết tắt mà phải viết đầy đủ tên người nhận.

+ Hạn chế sử dụng các từ ngữ địa phương, từ tiếng lóng. Hay các từ ngữ thân mật.

+ Luôn dùng Dear ở đầu thư và Please khi muốn yêu cầu vấn để nào đó.

+ Viết nội dung thư ngắn gọn, xúc tích.

+ Khi viết thư bằng ngôn ngữ tiếng Anh, cấn dùng chính xác các loại dấu chấm câu. 

 Trên đây mình đã hướng dẫn các bạn cách viết thu bằng tiếng Anh cực đơn giản phải không nào ? Chúc các bạn thành công ! Ngoài ra bạn cũng có thể Download miễn phí thư bằng tiếng Anh. Tải miễn phí mẫu thư bằng tiếng Anh nhanh nhất tại đây.