Bạn thường viết email cho bạn bè, giảng viên, đồng nghiệp, đối tác thì nên chú ý những cụm từ Edu2Review tổng hợp dưới đây để khả năng viết mail một cách chuẩn mực và chuyên nghiệp hơn.Bạn đang xem: File đính kèm tiếng anh là gì

Bài viết dưới đây sẽ là những mẫu câu bạn thường dùng và nhất định phải dùng khi thực hiện soạn những email thương mại bằng tiếng Anhmang tính trang trọng.

Bạn đang xem: File đính kèm tiếng anh là gì

1. Trình bày lý do viết mail

Bất cứ email thương mại nào cũng cần có những câu chào hỏi thể hiện sự lịch sự và tôn trọng. Trong phần đầu của email, cũng là phần dành để nêu lý do viết mail, bạn khả năng áp dụng những mẫu câu dưới đây

a. I am writing to you regarding…/ in connecton with…

Tôi viết email này để liên lạc về…

b. Further to/ With reference to…

Liên quan đến vấn đề…

c. I am writing to you on behalf of…

Tôi thay mặt…viết email này để

d. Might I take a moment of your time to…

Xin ông/bà/công ty cho phép tôi… (đây là câu trang trọng, chỉ dùng khi lần đầu liên lạc với đối tác mới)

2. Đưa ra lời đề nghị, bắt buộc

Trong mỗi email thương mại, phần đưa ra lời đề nghị, bắt buộc là phần quan trọng bởi đây như là lý do bạn viết mail để gửi đến đối tác.

Bạn khả năng tham khảo những mâu câu dưới đây để thêm phần trang trọng cho nội dung email của mình:

a. I would appreciate it / be grateful if you send more detailed information about…

Tôi sẽ rất cảm kích/ biết ơn nếu bạn gửi thêm nhiều thông tin chi tiết hơn nữa về…

b. Would you mind…? / Would you be so kind as to…?

Xin bạn vui lòng…

c. We are interested in…and we would like to…

công ty chúng tôi rất quan tâm đến…và muốn…

d. We carefully consider…and it is our intention to…

công ty chúng tôi đã cẩn thận xem xét…và mong muốn được…

3. Xin lỗi người nhận email

Trong quà trình gửi email sẽ không tránh khỏi những sai sót, hay trong quy trình buôn bán sẽ xảy ra những chuyện ngoài ý muốn, một email xin lỗi được gửi đến sẽ làm cho mọi việc không trở nên quá stress và cũng thể hiện sự tôn trọng với đối tác của mình. Bạn khả năng tham khảo những mẫu câu dưới đây:

a. We regret/ are sorry to inform you that…

công ty chúng tôi rất lấy là tiệc phải thông báo với bạn rằng…

b. Please accept our sincere apologise for…

Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành của công ty chúng tôi về…

c. We truly understand and apologise for…you are given due to…

công ty chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về những bất tiện đã gây ra ra cho các bạn do…

d. I promise this case will never happen again and it is our pleasure if you could accept…as a humble conpensation.

Tôi hứa sự việc này sẽ không xảy ra một lần nữa và sẽ là niềm hạnh phcus của công ty chúng tôi nếu bạn chấp nhận lời xin lỗi này…như là một khoản bồi thường.

4. nói đến tài liệu đính kèm

Trong các email thương mại, bạn thường sẽ hay đính kèm những tài iệu rất cần thiết đến đối tác, để người nhận mail không bỏ sót những tài liệu này, bạ nên ghi những mẫu câu sau:

a. Please find attached…

Xin lưu ý đến… đã được đính kèm trong mail…

b. Attached you will find…

Bạn sẽ tìm thấy…được đính kèm trogn mail này.

c. I am sending you…as a attachment

Tôi đã đính kèm…

d. Can you please sign and return the attached contract by next Friday?

5. Kết thúc mail

Cuối mail là nơi để thể hiện thiện ý của bạn với người nhận, bạn khả năng giữ mối quan hệ với họ tiếp tục không thì phần kết thúc mail cũng là phần quyết định, bạn nhớ đừng nên viết những lời chào tẻ nhạt thường nhật, hãy dùng những mẫu câu dưới đây:

a. Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.

Xem thêm: 10 Vạn Câu Hỏi Vì Sao Đông A O? 10 Vạn Câu Hỏi Vì Sao

Nếu bạn cần nhiều thông tin hơn, đừng ngại liên lạc với tôi.

b. I trust the above detail resolves your queries. Please feel free to contact us if we can be further assistance.

Tôi hy vọng email này đã giải đáp thắc mắc của bạn. Nếu công ty chúng tôi khả năng giúp đỡ gì thêm, xin hãy liên lạc.

c. Please reply once you have the chance to…

Xin hãy hồi âm ngaykhi bạn đã…

d. We appreciate your help in this matter and look forward to hearing from you soon.

Trên đây là những mâu câu gợi ý giúp cho email của các bạn mang tính chuyên nghiệp hơn. Nên nhớ, khi viết mail bằng tiếng Anh,bạn nhớ đừng nên viết tắt vì như thế sẽ không thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Chúc các bạn sẽ có những email chuyên nghiệp và nhận được nhiều sự giúp đỡ của đối tác.

Theohttps://edu2review.com/

—————————-

Hợp Tác Cùng Asianaairlines.com.vn Truyền Thông Miễn Phí – Trả Phí Theo bắt buộc tại http://bit.ly/Asianaairlines.com.vn-Partnership